压缩邮件附件

附件大小限制非常严格。文件只超出一点也会阻止发送,但过度压缩会让文字难以阅读。请选择适合格式的控制方式,只做足够通过限制的最小压缩,并在发送前检查结果。

按步骤完成

  1. 1

    确认要发送的是图片、PDF 还是多个独立文件。

  2. 2

    对于照片,打开图片压缩工具并选择目标大小或质量百分比。

  3. 3

    对于文档,使用 PDF 压缩工具或缩小 PDF 预设。

  4. 4

    打开压缩结果并检查小字、图表和照片。

  5. 5

    如果仍有多个文件,仅在收件人希望收到压缩包时创建 ZIP。

适用于

申请材料、发票、扫描表格、项目预览和客服附件。

开始前请注意

ZIP 通常无法明显缩小 JPEG、MP3 或已经压缩的 PDF。请先调整尺寸或重新压缩这些文件。